Årsberetning

Beretning fremlagt ved ordinær generalforsamling
Fredag den 27. januar 2006

Velkommen til alle!

Vi har desværre i årets løb modtaget den triste meddelelse om medlemmer, der er afgået ved døden.

Det drejer sig om Anne Lise Sørensen fra vores svømmeafdeling i Stevnstrup. Anne Lise har været medlem af foreningen i mange år, og vi er mange, der vil huske hende som en person med smil og godt humør.

Lidt senere kom meddelelsen om Rasmus Bak, en ung mand med vilje og gå-på-mod. Rasmus var i en periode aktiv i Stevnstrup under vores svømmeafdeling. Birthe Jørgensen var igennem nogle år tilknyttet foreningen som kasserer. Nogle af vores ældste medlemmer vil huske hende som aktiv i vores svømmeafdeling.

Også i vores skytteafdeling fik de den triste meddelelse om, at de havde mistet en god kammerat, Leif Jensen. En skyttekammerat, der overfor alle var hjælpsom, altid klar til at give en hånd. Leif Jensens død efterlod i lang tid et tomrum i vores skytteafdeling.

Dårligt var vi kommet ind i 2006, før vi igen modtog triste beskeder om dødsfald. Erik Skovbo var efter lang tids sygdom død. Skovbo, som de fleste af os kaldte ham, havde sin gang i skytteafdelingen, hvor han en tid var formand for afdelingen, men ikke mindst var han en trofast hjælper for vores elektronskytter. Udover skydning var han også tilmeldt i vores svømmeafdeling.

Birthe Sørensen er vi mange,der kan huske fra bocciaafdelingen og de senere år fra svømning i Stevnstrup. Birthe vil vi huske for hendes glade smil og gode humør, ikke mindst når hun deltog til fester her i klubhuset.

Jørgen Findinge var et forholdsvis nyt medlem, der trods sygdom mødte op til svømning i Stevnstrup hver mandag, indtil sygdom gjorde, at han måtte melde fra.

Ære være deres minde!

…

Bestyrelsesmøde og revision
Vi har i 2005 afholdt 10 bestyrelsesmøder og revisioner. Revisioner er hver gang afholdt af foreningens 2 valgte revisorer, 2 gange med revisorsuppleant. Bestyrelsesmøderne er afholdt efter foreningens vedtægter.

Nye stole
Vi har i slutning af maj fået byttet 35 stole fra Idé Møbler. Mange af vores stole gik i stykker, men firmaet, der fremstillede stolene, var gået konkurs, og vi havde ingen bytteret, men ved gentagne henvendelser til Idé Møbler gik de til sidst med til at bytte 35 stk.

Hjælpermøde Igennem mange år har vi afholdt et årligt møde med foreningens hjælpere. I 2005 blev det lavet om. Vi (formand og sekretær) afholdt i september et møde med vores hjælpere i Stevnstrup. Vores svømmeafdeling derude har en stor mangel på hjælpere, og dem vi har derude pt., ville vi gerne holde ved. Vi fik en god snak om, hvad vi kunne gøre anderledes, eller ting vi ikke skulle lave om.

Amtsgeneralforsamling
Sidste år valgte bestyrelsen, at ingen fra Lavia Randers skulle deltage i amtsgeneralforsamling. Begrundelsen var, at det blev afholdt en tirsdag trods tidligere vedtagelse om altid at holde det en fredag, da de fleste klubber har aktiviteter på hverdage. Lige netop den tirsdag, generalforsamlingen blev afholdt, havde vi banko her i huset.

Samfundstjeneste
Også i 2005 blev vi tilbudt en person fra kriminalforsorgen i samfundstjeneste. Bestyrelsen sagde ja tak, for personen opfyldte de kriterier, som bestyrelsen har sat. Vi havde stor hjælp af vedkommende. Jeg håber, vi igen bliver tilbudt dette, da det i en periode er ekstra frivillig hjælp.

Stævner
I år har vi afholdt 3 stævner, et regionsstævne i boccia og et svømmestævne. I november afholdt vi et 3 dages stævne i FM (ForbundsMesterskaber) i boccia. Det giver foreningen en pæn indtægt, men det kræver en kæmpe planlægning og ikke mindst frivillige hjælpere. Jeg kan som eksempel nævne, at indbydelser med tilmelding til FM i november blev lavet og sendt ud allerede midt august.

Klubhuset
Trods det, at nogle medlemmer mener det modsatte, lægges der meget arbejde her i huset. 2 hele dage blev vores klubhus gjort rent af frivillige. Vi fik i januar 2005 et nyt alarmsystem takket være overskud fra festudvalget. Det gør, at vi kan gå ud samlet til forsiden af huset og ikke som tidligere til bagsiden, som er meget mørk. Det overskud kommer ikke af sig selv, men kræver nogle ihærdige udvalgsmedlemmer, og det er de. Vi har her i foreningen nogle hyggelige klubaftener, hvor medlemmerne kan, hvis de har lyst, spise aftensmad. Men som jeg har sagt mange gange til medlemmer: Det er ikke en betingelse, at man gør det. Lavia Randers' medlemmer skal bare vide, at det overskud, festudvalget eventuel kan lave, kommer os alle til gode, men uanset hvor meget vi reklamerer, er nogle afdelinger sværere end andre at rykke op.

Her i klubhuset havde vi besøg af Levnedsmiddelkontrollen i august, hvor køkken og skema blev godkendt, og vi fik ros for det nye køleskab og fryser, som foreningen havde købt. Det gør, at vores temperatur altid er ok.

Vores udluftning gik i stykker, så vi måtte have elektriker til at reparere systemet. Nu kører det igen i forhåbentlig mange år.

Desværre gav det banko, som vi har haft hver anden tirsdag igennem mange år, et underskud, som festudvalget ikke længere kunne forsvare. Derfor blev sidste aften med banko afholdt i september.

Hyggeaften
I marts holdt vi en hyggeaften, hvor vores hjælpere o.l. kunne spise sammen. De betalte selv. Den beslutning blev taget, så vi kunne snakke sammen og måske lære hinanden bedre at kende, så vores samarbejde på den måde kunne blive bedre. Det var en stille og rolig, men vigtigst af alt, hyggelig aften.

Sponsorgaver
I 2005 søgte vi mange fonde, firmaer o.l. om sponsorkroner til bl.a. ombygning af elektronbaner i skyttekredsen. Målet er nået, men vi mangler stadig at finde ud af, hvorledes foreningen skal indskyde pengene. Når vi får henvendelse fra skyttekredsen om, at nu er tiden inde til, at vi skal betale pengene, må vi komme til en enighed, der gør begge parter tilfredse.

Årsmøder
Ved et bestyrelsesmøde tidligere på året var et af punkterne "årsmøder". Tidligere var det sådan, at de blev holdt en onsdag aften - én aften pr afdeling. Ud af 5 onsdag aftener kom der kun medlemmer til 2 af møderne. Det var lidt spild af vores tid, og derfor besluttede vi at holde møderne én aften. I de fleste afdelinger blev der heldigvis valgt nogle udvalg, og vi får også ny afdelingsrepræsentant i bestyrelsen. Elisabeth blev valgt som repræsentant for B/U. Den eneste afdeling, det ikke lykkedes i, var i vores cykelafdeling, der er en afdeling i stor fremgang. Jeg skal i den forbindelse sige tak til Mona og Bent, for uden jeres drivkraft kunne jeg godt have min bekymring for netop den afdeling. I det store hele var det en succes. Det eneste, vi skal lave om, er, at der skal være en kort pause mellem hver afdeling. Jeg vil dog foreslå bestyrelsen, at vi fremover gør det på den måde.

Repræsentantskabsmøde
I april var Lene og jeg til repræsentantskabsmøde og idrætskongres i forbundet. Mødet blev afholdt i Idrættens Hus i Brøndby. Selvfølgelig kostede det penge at sende 2 personer afsted, men jeg tror, at pengene er givet godt ud. Det var spændende og lærerigt at høre mere omkring forbund, og hvad de vil og ikke mindst forventer af os klubber. Der ligger mange spændende år foran os. Et af de største spørgsmål, der ikke kunne gives svar på, var: "Hvad sker der med os alle sammen, når kommunerne sammenlægges?" - og det spørgsmål kender vi jo heller ikke svaret på endnu. Jeg tror, det er vigtig, at bestyrelsen ikke sover i timen, når sammenlægningen rigtig kommer til sin ret.

Arbejdsindsats
Da jeg for nogen tid siden en sen aftentime sad og skulle skrive min beretning til denne generalforsamling, kom jeg til at tænke på "arbejdsindsats" - og ikke mindst min egen. Jeg kom til den konklussion, at kassererarbejde er spændende, men kræver meget tid, og det kan være svært at gøre både formands- og kassererposten 100%. Jeg gør dog mit bedste, og vi når også det, vi skal, men jeg ville ønske for ikke mindst mig selv, at der var kvalificerede kandidater til bare én af posterne. Dyrekøbt erfaring fra tidligere, gør dog, at vi ved, at vi ikke skal sige ja tak til hvem som helst.

Til sidst vil jeg rette en kæmpe tak til alle Jer, som hjælper foreningen i ugens løb. Uden jeres hjælp var det ikke muligt at tilbyde det, som vi gør. Takken skal lyde til Jer alle uanset arbejdsindsatsens størrelse, og hvad I har hjulpet med til i 2005.

Randers den 27. januar 2005

Hanne Villadsen
Formand
LAVIA Randers

Fremtidigt arbejde
- fremlagt ved generalforsamlingen 2006

Vi skal:

• Stadig gøre omverden opmærksom på vores forenings eksistens
• Stadig arbejde for de bedste vilkår for foreningens medlemmer
• Søge efter nye ledere, hjælpere (formand eller kasserer)
• Stadig arbejde med tanken om, at alle medlemmer har samme regler og skal følge samme regler
• Være aktiv og gøre en indsats, når kommunesammenlægningen bliver en realitet, og vi skal arbejde henimod at undgå store ændringer for medlemmer. Hvis det bliver nødvendigt, skal vi stadig have medlemmers lyst til handicapidræt for øje.
• Vi skal - det gælder hele bestyrelsen og forhåbentlig også udvalg - forsøge at gøre børn og unge i Randers og opland opmærksom på, at vi i Lavia Randers har en idrætsafdeling, der henvender sig specielt til dem.
• Stadig forsøge at skaffe frivillige hjælpere til de 3 stævner, vi skal afholde her i 2006.